1 / 8Unternehmensberatung für Physiotherapiepraxen
Laufende Beratung oder ein einzelnes Projekt?
Wir sind Physios und Praxisberater und kennen den Praxisalltag selbst. Wir begleiten dich dabei, deine Praxis wirtschaftlicher zu führen, Team und Kapazität auszubauen oder weitere Standorte aufzubauen. Dein Ziel und die Aufgabe bestimmen, ob ein Projekt oder eine laufende Begleitung passt. Das klären wir persönlich.
- Begleitung ab 499 € im Monat
- Projekte ab 2.000 €
- Nettopreise, Umfang im Gespräch klären
2 / 8Einordnung
Welche Form passt zu deiner Aufgabe?
Wachstum kann mehr Gewinn, ein größeres Team mit mehr Kapazität oder weitere Standorte bedeuten – einzeln oder gemeinsam. Zuerst klären wir dein Ziel. Dann prüfen wir, ob eine einzelne Aufgabe als Projekt bearbeitet werden kann oder ob du bei mehreren Veränderungen regelmäßig Unterstützung brauchst.
Wirtschaftlich stärker werden
Umsatz, Kosten, Auslastung und Ergebnis zusammen betrachten. Damit du beurteilen kannst, wo die bestehende Praxis wirtschaftlich wachsen kann.
Team und Kapazität entwickeln
Passende Mitarbeitende gewinnen, Verantwortung aufbauen und Abläufe mitentwickeln. Damit ihr zusätzliche Behandlungszeiten verlässlich besetzen und organisieren könnt.
Weitere Standorte aufbauen
Führung, Wirtschaftlichkeit und die praktische Vorbereitung eines Standorts gemeinsam planen. Damit eine Erweiterung auf nachvollziehbaren Voraussetzungen beruht.
| Kriterium | Ein begrenztes Projekt | Laufende Begleitung |
|---|---|---|
| Wann es passt | Du kannst ein konkretes Problem und ein abgrenzbares Arbeitsergebnis benennen, etwa eine Kennzahlenübersicht mit geklärten Datenquellen. | Mehrere Entscheidungen hängen zusammen, Führung und Routinen müssen im Alltag entwickelt und Erfahrungen regelmäßig ausgewertet werden. |
| Vorher klären | Was gehört zur Erstellung, was zur Einführung und wer übernimmt Pflege oder Betrieb danach? Auch Schnittstellen zu anderen Vorhaben müssen sichtbar sein. | Welche Entscheidungen stehen an, wer arbeitet in der Praxis mit und wo wird Unterstützung bei Analyse, Planung oder Umsetzung benötigt? |
| Voraussetzungen und Grenzen | Sind Zuständigkeiten oder die zugrunde liegenden Abläufe noch offen, klären wir sie, bevor der Projektumfang festgelegt wird. | Begleitung braucht interne Verantwortung und Zeit. Welche Leistungen enthalten sind, ergibt sich aus dem abgestimmten Angebot und der gewählten Stufe. |
Der kostenlose Onlinebefund ist eine Selbsteinschätzung. Der ausführliche Praxis-Check gehört zur Zusammenarbeit und bezieht auch deine Ziele und deinen persönlichen Arbeitsalltag ein. Die quartalsweise Praxisanalyse ist in Wachstum Essentials enthalten; das Projekt Praxisanalyse wird separat beauftragt. Welche Informationen und Ergebnisse wir für dein Anliegen brauchen, klären wir persönlich. Die vier Begriffe im Überblick.
3 / 8Begleitung
Die drei Stufen der laufenden Begleitung
Die passende Stufe hängt von deinem Ziel, den anstehenden Aufgaben und davon ab, wie häufig du mit uns sprechen möchtest. Die Teamgrößen sind eine Orientierung: Essentials bis etwa 12 Mitarbeitende (499–990 € im Monat), Mentoring etwa 12 bis 40 (1.500–3.000 €), Scale-Up für mehrere Standorte oder ein starkes Wachstumsziel (5.000–10.000 €). Alle Angaben sind Nettospannen; den Umfang klären wir persönlich.
Yannick unterstützt dich bei Führung, Team und Kennzahlen, Sebastian bei Sichtbarkeit, Abläufen und Technik. Essentials bietet Gruppen-Coaching; Mentoring enthält individuelle Strategiegespräche. Scale-Up umfasst wöchentliche Gespräche und Tage vor Ort. Eine laufende Begleitung ist auf Monate angelegt. So können wir gemeinsam prüfen, wie neue Aufgaben und Abläufe im Alltag funktionieren, und sie bei Bedarf anpassen. Welche Umsetzung wir übernehmen, wie viele Tage vor Ort dazugehören und welche Fremdkosten entstehen können, klären wir vor der Beauftragung.
Stufe 01
Wachstum Essentials
Schwerpunkt: Stabilisieren
Praxen mit bis zu 12 MitarbeitendenEinarbeitung, Mitarbeitergespräche und Kennzahlen für die wachsende Praxis ordnen.
499–990 € im Monat
Netto zzgl. Umsatzsteuer. Dein Preis hängt von Praxisgröße und vereinbartem Umfang ab.
Gespräche und Begleitung: Monatliches Gruppen-Coaching (90 Minuten)
- Monatliches Gruppen-Coaching (90 Minuten)
- Zugang zu den Videokursen
- Vorlagenbibliothek: Arbeitsverträge, Mitarbeitergespräche, Kennzahlen-Dashboard, Arbeitsanleitungen (SOPs) und Stellenanzeigen
- Quartalsweise Praxisanalyse
Ergebnis: Ein klarer Plan für Aufgaben, Abläufe und Kennzahlen als Grundlage für weitere Wachstumsschritte.
Über Wachstum Essentials sprechenStufe 02
Wachstum Mentoring
Schwerpunkt: Strukturieren
Praxen mit etwa 12 bis 40 MitarbeitendenFührungsaufgaben verteilen und die Entwicklung der Praxis regelmäßig gemeinsam planen.
1.500–3.000 € im Monat
Netto zzgl. Umsatzsteuer. Dein Preis hängt von Praxisgröße und vereinbartem Umfang ab.
Gespräche und Begleitung: Zwei individuelle Strategiegespräche pro Monat
- Alles aus Wachstum Essentials
- Zwei individuelle Strategiegespräche pro Monat
- Kennzahlenbesprechung und Beratung zur Personalgewinnung
- Führungskräfteentwicklung
- Prozessanalyse, Automatisierungsvorschläge und deren Umsetzung
- KI im Praxisalltag und konkrete Umsetzungspläne
Ergebnis: Vereinbarte Zuständigkeiten und regelmäßige Besprechungen zu Kennzahlen, Personal und Umsetzung.
Über Wachstum Mentoring sprechenStufe 03
Praxis Scale-Up Partner
Schwerpunkt: Skalieren
Unternehmen mit mehreren Standorten oder starkem WachstumszielWeitere Standorte mit Leitung, Organisation und wirtschaftlicher Planung vorbereiten.
5.000–10.000 € im Monat
Netto zzgl. Umsatzsteuer. Dein Preis hängt von Praxisgröße und vereinbartem Umfang ab.
Gespräche und Begleitung: Wöchentliche Gespräche und Tage vor Ort
- Standortanalyse und Expansionsplanung
- Organisationsentwicklung und der Aufbau von Führungsebenen
- Kennzahlensystem und Profitabilitätsanalyse
- CRM-Einführung, Dashboards und Recruiting-Automationen
- KI-Workflows und Prozessdigitalisierung
- Wöchentliche Gespräche und Tage vor Ort
Ergebnis: Ein Plan für mehrere Standorte mit geklärten Leitungsaufgaben und wirtschaftlichen Voraussetzungen.
Über Praxis Scale-Up Partner sprechen4 / 8Einmalige Projekte
Ein Projekt für eine konkrete Aufgabe.
Ein Projekt passt, wenn du eine konkrete Aufgabe bearbeiten möchtest. Was wir dafür erstellen oder umsetzen und welche Leistungen dazugehören, vereinbaren wir für deine Praxis. Alle Preise sind Nettospannen, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer und abhängig von Umfang und Ausgangslage.
| Projekt | Nettospanne |
|---|---|
| Praxisanalyse | 2.500–5.000 € |
| Recruiting-Funnel | 3.000–8.000 € |
| KI-Implementierung | 5.000–10.000 € |
| Dashboard-System | 2.000–7.000 € |
| Führungskräfte-Akademie | 5.000–15.000 € |
| Expansion eines neuen Standorts | 10.000–30.000 € |
| Homepage mit Analyse und SEO | 12.000–15.000 € |
Praxisanalyse
Anlass: Wenn du genauer verstehen möchtest, welche betrieblichen Voraussetzungen deinem Wachstumsziel im Weg stehen.
Vereinbartes Arbeitsergebnis: Ein Überblick über die Ausgangslage, offene wirtschaftliche und organisatorische Fragen und die nächsten Schritte in sinnvoller Reihenfolge.
Umfang und Grenzen: Welche Daten wir benötigen, wie ausführlich wir sie prüfen und welche Ergebnisse du erhältst, vereinbaren wir für das Projekt. Der kostenlose Onlinebefund ist keine Beauftragung dieser Analyse.
Praxisanalyse anfragenRecruiting-Funnel
Anlass: Wenn passende Mitarbeitende fehlen oder Kontakte auf dem Weg zur Bewerbung verloren gehen.
Vereinbartes Arbeitsergebnis: Ein Bewerbungsweg, der eure Arbeitsbedingungen verständlich zeigt und festlegt, wie Anfragen bearbeitet werden.
Umfang und Grenzen: Kanäle, technische Umsetzung und Zuständigkeiten werden vereinbart. Eine bestimmte Bewerberzahl oder Besetzung wird nicht zugesagt.
Recruiting-Funnel anfragenKI-Implementierung
Anlass: Wenn ein konkreter wiederkehrender Ablauf sinnvoll durch KI unterstützt werden kann.
Vereinbartes Arbeitsergebnis: Ein vereinbarter KI-gestützter Ablauf mit Qualitätskontrolle und einem Vorgehen für Fehler oder Ausnahmen.
Umfang und Grenzen: Anwendungsfall, vorhandene Systeme, Einführung und spätere Betreuung werden getrennt geklärt. KI ist kein Pflichtbestandteil der Praxisentwicklung.
KI-Implementierung anfragenDashboard-System
Anlass: Wenn ausgewählte Kennzahlen regelmäßig für Entscheidungen verfügbar sein sollen.
Vereinbartes Arbeitsergebnis: Ein Kennzahlenüberblick mit nachvollziehbaren Definitionen, abgestimmten Datenquellen und einer Nutzung im Führungsalltag.
Umfang und Grenzen: Datenaufbereitung, Schnittstellen, Aktualisierung und Betrieb richten sich nach den vorhandenen Systemen und dem vereinbarten Umfang.
Dashboard-System anfragenFührungskräfte-Akademie
Anlass: Wenn Praxisleitung und weitere Führungskräfte ihre Aufgaben und Verantwortung gezielt entwickeln möchten.
Vereinbartes Arbeitsergebnis: Eine auf die Führungsaufgaben abgestimmte Entwicklung mit Anwendung an Situationen aus dem Praxisalltag.
Umfang und Grenzen: Teilnehmende, Themen, Format und Umfang der Begleitung werden passend zu den Führungsaufgaben im Angebot festgelegt.
Führungskräfte-Akademie anfragenExpansion eines neuen Standorts
Anlass: Wenn aus einer Erweiterungsabsicht ein praktisch vorbereiteter Standort werden soll.
Vereinbartes Arbeitsergebnis: Eine abgestimmte Planung der organisatorischen und technischen Anforderungen, verbunden mit der Begleitung der vereinbarten Umsetzung.
Umfang und Grenzen: Bauleistungen, Elektroarbeiten und Möbel beauftragst du selbst. Umfang, beteiligte Fachpersonen und technische Leistungen werden getrennt festgelegt.
Expansion eines neuen Standorts anfragenHomepage mit Analyse und SEO
Anlass: Wenn Website, Leistungsangebot und Praxis- oder Arbeitgeberprofil besser zusammenpassen sollen.
Vereinbartes Arbeitsergebnis: Ein auf die Praxis ausgerichteter Webauftritt mit Analyse und Suchmaschinenoptimierung im vereinbarten Umfang.
Umfang und Grenzen: Seitenumfang, Inhalte, technische Umsetzung und spätere Betreuung werden abgestimmt. Suchmaschinenplatzierungen oder Anfragen werden nicht garantiert.
Homepage mit Analyse und SEO anfragen5 / 8Neuer Standort oder Umzug
Einen neuen Standort gemeinsam planen
Beim Aufbau eines Standorts müssen Räume, Netzwerk, Software, Website und Einarbeitung zusammenpassen. Technische Anforderungen sollten früh feststehen, damit sie bei Bau- und Elektroarbeiten berücksichtigt werden können. Die Umsetzung wird als eigenes Projekt beauftragt.
Räume und Arbeitsplätze
Wie viele Behandlungsräume braucht die geplante Kapazität, wie viele PC-Arbeitsplätze braucht ihr und wo dokumentieren die Therapeuten? Früh geklärt lassen sich diese Anforderungen in die Raumplanung einbeziehen; im Bestand prüfen wir die vorhandenen Möglichkeiten.
Netzwerk und Technik
Wo Leitungen liegen, wohin Router, Firewall und ein möglicher Serverschrank kommen und welche Bildschirme wo hängen: Das wird geplant, solange die Wände offen sind.
Software und Anbindung
Praxissoftware, Telematikinfrastruktur, Terminplanung und Dokumentation gehören zusammen eingerichtet, statt Papierpläne später zu digitalisieren.
Auftritt und Ausstattung
Logo, Praxiskleidung, Beschilderung und Website planen wir so, dass sie zur Eröffnung bereitstehen. Für die Werbung rechnen wir mit etwa drei Monaten Vorlauf.
Team und Einarbeitung
Neue Abläufe müssen gemeinsam eingeübt werden. Wenn sich Abrechnung oder die Kommunikation mit Patienten ändern, bereiten wir das Team vor dem Wechsel darauf vor.
Was du selbst beauftragst
Bauleistungen, Elektroarbeiten und Möbel vergibst du direkt. Wir planen mit dir die Anforderungen, stimmen die technischen Vorgaben ab und begleiten die Umsetzung.
Umfang und Preis richten sich nach Größe und Zustand der Räume; in der Übersicht oben steht die Spanne für die Expansion eines neuen Standorts.
Du planst einen neuen Standort?
Je früher wir sprechen, desto mehr lässt sich bei Räumen, Technik und Team noch einplanen.
6 / 8Vorbereitung
Was die Praxis selbst einbringen muss
Für die Zusammenarbeit brauchen wir eine Person, die Entscheidungen treffen kann, die Erfahrung deines Teams und Zeit für die anstehenden Aufgaben. Beschreibe für das erste Gespräch, was dich beschäftigt, was du schon versucht hast und welche Entscheidung ansteht. Interne Dokumente oder Zugänge musst du dafür nicht über das Kontaktformular teilen.
Eine Person, die entscheiden kann
Eine Person in deiner Praxis sammelt Rückfragen, erklärt die vorhandenen Informationen und entscheidet über die vereinbarten Schritte.
Die Erfahrung deines Teams
Wer täglich an der Anmeldung, in der Behandlung oder mit dem Dienstplan arbeitet, kennt die Schwierigkeiten und Ausnahmen. Diese Erfahrung brauchen wir, um Abläufe sinnvoll zu ändern.
Verfügbare Zeit
Anmeldung, Leitung und die Personen, die Zahlen bereitstellen, brauchen Zeit für die Zusammenarbeit. Wir klären früh, wann sie mitarbeiten können, und planen die Schritte entsprechend.
Für das erste Gespräch vorbereiten6 Fragen
Halte eine kurze Beschreibung des Anlasses, bereits versuchte Maßnahmen und eine anstehende Entscheidung bereit. Sag uns, welche Zahlen, Übersichten und Programme vorhanden sind und wer sich damit auskennt. Interne Dokumente oder Zugänge müssen dafür nicht über das Kontaktformular geteilt werden.
Fragen, die den Projektumfang konkret machen
- Welche konkrete Situation soll sich verändern, und woran wäre der Unterschied im Arbeitsalltag erkennbar?
- Welche Standorte, Aufgaben und Abläufe gehören zum Vorhaben, welche ausdrücklich nicht?
- Welche Informationen und Zugänge sind vorhanden, und wer kann ihre Bedeutung erklären?
- Wer entscheidet über Änderungen und übernimmt die Arbeitsschritte in deiner Praxis?
- Welche Abhängigkeiten zu Softwareanbietern, Fachberatung oder anderen Vorhaben sind zu klären?
- Wie werden Arbeitsergebnis, Einführung, laufende Pflege und Umgang mit zusätzlichem Bedarf abgegrenzt?
Du hast eine Idee, welche Form passt?
Schreib uns, was ansteht. Den Umfang klären wir dann gemeinsam.
7 / 8Fragen
Fragen zu Angebot und Einstieg
Wie unterscheiden sich die Angebote, was kosten Projekte und was brauchst du für das erste Gespräch? Den Umfang und die Bedingungen unserer Zusammenarbeit klären wir mit dir anhand der Aufgaben in deiner Praxis.
Bestimmt die Teamgröße automatisch die Angebotsstufe?
Die Größenangaben geben eine Orientierung. Ebenso wichtig sind Führungsstruktur, Zahl der Standorte, Ausgangslage und das konkrete Veränderungsziel. Ein kleineres Team kann komplexe Übergaben haben; ein größeres Team kann eine klar begrenzte Einzelfrage mitbringen.
Wie sind die Projektpreise zu verstehen?
Die Preisspannen sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Der konkrete Preis hängt vom Umfang und der Ausgangslage deiner Praxis ab. Aus einer Preiszeile ergibt sich noch kein individueller Leistungsumfang. Vor der Beauftragung klären wir, welche Daten aufbereitet werden müssen, welche Schnittstellen nötig sind und wer Einführung und Betreuung übernimmt.
Ist der Onlinebefund die angebotene Praxisanalyse?
Nein. Der Onlinebefund ist eine kostenlose Selbsteinschätzung aus zwölf Antworten. Das Projekt „Praxisanalyse“ ist ein gesondertes Angebot mit individuell zu klärendem Umfang. Eine Übermittlung des Onlinebefunds ist keine Beauftragung dieses Projekts.
Welche Vorbereitung braucht die Praxis?
Hilfreich sind eine konkrete Ausgangssituation, eine entscheidungsbefugte Ansprechperson und ein Überblick über vorhandene Informationen. Die Vorbereitung kann zunächst intern bleiben. Personenbezogene Einzelunterlagen, Patienteninformationen und Zugangsdaten gehören nicht in die allgemeine Anfrage.
Welche Laufzeit oder Ergebniszusage gilt?
Diese Übersicht nennt keine verbindliche Laufzeit und keine garantierten Ergebnisse. Umfang und Bedingungen müssen im konkreten Angebot geklärt werden. Die beschriebenen Zielbilder hängen auch von Ausgangslage, Entscheidungen und Umsetzung in der Praxis ab.
Ersetzt die Vorlagenbibliothek eine fachliche Prüfung?
Vorlagen sind Ausgangspunkte für die Anpassung an deine Praxis. Ob etwa eine Vertragsvorlage in deinem konkreten Fall geeignet ist, muss mit der zuständigen Fachberatung geprüft werden. Der Zugang zu einer Vorlage ist keine individuelle rechtliche Freigabe.
8 / 8Befund
Besprechen wir, was du erreichen möchtest.
Du kannst den kostenlosen Praxisbefund nutzen, um deine Fragen vorzubereiten. Im Gespräch klären wir dein Ziel, die Situation in deiner Praxis und welche Unterstützung du brauchst.
Zwölf Fragen, rund drei Minuten, ohne Anmeldung. Dein Ergebnis zeigt, wie du die sechs Handlungsfelder einschätzt, und hilft dir, offene Fragen zu benennen. Es ordnet dir kein Angebot zu. Du kannst das Ergebnis und PDF für dich nutzen oder ein Gespräch mit uns anfragen.
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